朝起きたら明らかに熱っぽい。まずい、今日に限って自分が進行役の重要なクライアントとの定例会議があるのに…。周りに迷惑はかけられないし、何より失礼のないように、早く連絡しないと。でも、頭が回らない中でどんな文章を書けばいいんだ…？
体調が悪い朝、頭が働かない中でメールの文面を考えるのは本当に辛いですよね。
元人事部長として多くの連絡を見てきましたが、大切なのは言葉の美しさより「結論」と「配慮」です。この記事では、あなたがもう悩まずに済むよう、そのまま使える具体的な例文だけを揃えました。この記事を読めば、5分後には適切な連絡を終え、安心して休む準備ができています。
まずはしっかり休むことに集中してください。
[著者情報]
この記事を書いた人
佐藤 由美子（さとう ゆみこ）
元人事部長のビジネスマナーコンサルタント
大手メーカーで15年間人事部に在籍し、労務管理や管理職向けのコミュニケーション研修で高い評価を得る。現在は独立し、年間50社以上の企業で研修を行う。
読者へのメッセージ: 「体調が悪い時に、連絡の文面で悩む必要は一切ありません。あなたの健康が最優先です。その上で、あなたの評価を下げないための『守りのコミュニケーション』を、私が具体的にサポートします。」
【結論】今すぐ使える「大事をとって」連絡例文集
解説は後回しです。まずは、あなたの今の状況に最も近いものをコピーして、必要な部分を書き換えて送信してください。
【社内向け】上司・同僚へのメール
上司やチームメンバーなど、社内の関係者にメールで連絡する場合の基本形です。
件名：【勤怠連絡】体調不良による欠勤のご連絡（〇〇部 鈴木）
本文：
〇〇部長おはようございます。〇〇部の鈴木です。
誠に申し訳ございませんが、今朝から体調が優れないため、大事をとって本日はお休みをさせていただきたく、ご連絡いたしました。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
本日10時から予定しておりました〇〇社との定例会議については、後ほど〇〇さんにも状況を共有し、対応をお願いする予定です。
業務に関する急なご連絡は、携帯電話にご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
鈴木 健太
〇〇部
【社内向け】チームへのビジネスチャット
SlackやTeamsなど、チームのチャットで手早く共有する場合の例文です。メールよりも簡潔さが求められます。
おはようございます。
申し訳ありません、今朝から体調不良のため、大事をとって本日はお休みをいただきます。
急な連絡でご迷惑をおかけします。
本日の〇〇社との定例会議の件は、別途〇〇さんにご相談させてください。
急ぎの用件があれば、メンションか携帯にご連絡ください。よろしくお願いいたします。
【社外向け】取引先へのメール
打ち合わせの予定があったなど、社外の関係者に連絡する必要がある場合の最も丁寧な例文です。
件名：【〇〇株式会社 鈴木】本日〇月〇日 打ち合わせ日程変更のお願い
本文：
株式会社〇〇
〇〇様いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木です。大変申し訳ございませんが、本日10時より予定しておりました打ち合わせにつきまして、私の体調不良により、大事をとって日程を延期させていただきたく、ご連絡いたしました。
直前のご連絡となり、〇〇様には多大なご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
大変恐縮ではございますが、改めて日程を調整させていただけますと幸いです。
もし本日、急を要する議題がございましたら、弊社〇〇が代わりに対応いたしますので、お申し付けください。この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
鈴木 健太
〇〇株式会社 〇〇部
なぜこの例文でOK？元人事部長が教える3つの安心ポイント
無事に連絡は終わりましたか？お疲れ様でした。
多くの方が「急に休んで、評価が下がるのでは」「迷惑をかけて申し訳ない」と不安に思われますが、心配いりません。実は、先ほどのような適切な勤怠連絡は、むしろあなたの信頼性を高めるのです。
その理由を、3つの安心ポイントとして解説します。これで「本当にこれで良かったのか？」という不安を解消し、心置きなく休んでください。
- ポイント1：結論ファーストで、相手の時間を奪わない配慮
忙しい上司や同僚は、長い言い訳よりも「休むのか、休まないのか」という結論を先に知りたいものです。例文のように、まず「休みます」という結論を伝えることで、相手はすぐに状況を理解し、次の行動を考えられます。これは、相手の時間を尊重する立派なビジネスコミュニケーションです。 - ポイント2：「大事をとって」で、責任感と状況判断力を示す
「大事をとって」という言葉には、「無理をして悪化させたり、周りに感染させたりするリスクを避ける」というニュアンスが含まれます。これは、自分の体調を管理し、組織全体への影響を考える「責任感」と、冷静な「状況判断力」があることの証明になります。 - ポイント3：「引き継ぎ」の一言で、組織人としての信頼を守る
適切な勤怠連絡に欠かせないのが、業務への影響を最小化するための引き継ぎ情報です。「〇〇の件は△△さんにお願いしています」という一言があるだけで、相手は「仕事のことが考えられているな」と安心します。この一言が、あなたの不在によるチームの混乱を防ぎ、組織人としての信頼を守るのです。
🎨 デザイナー向け指示書：インフォグラフィック
件名: 連絡の不安が消える3つの安心ポイント
目的: 読者が送った連絡が、なぜビジネス的に正しいのかを視覚的に理解させ、安心感を与える。
構成要素:
1. タイトル: 「休む連絡」で信頼される3つのポイント
2. 要素1: 結論ファーストのアイコン（例：電球、ターゲットマーク）。テキスト「相手の時間を尊重する『配慮』」
3. 要素2: 責任感の提示のアイコン（例：盾、チェックマーク）。テキスト「『大事をとって』は自己管理能力の証」
4. 要素3: 信頼の引き継ぎのアイコン（例：握手、リレーのバトン）。テキスト「『引き継ぎ』の一言でチームは安心」
5. 補足: 全体を囲むように「あなたの連絡は、完璧です！」というメッセージを配置。
デザインの方向性: シンプルで落ち着いた、信頼感のある青色を基調としたフラットデザイン。
参考altテキスト: 元人事部長が教える、休む連絡で信頼される3つのポイント。「結論ファースト」「責任感の提示」「信頼の引き継ぎ」のイラスト。
「大事をとって」と「念のため」使い分けに迷ったら（FAQ）
Q. 「大事をとって」と「念のため」、どちらを使えばいいですか？
A. 基本的には「大事をとって」で問題ありません。
この2つは似ていますが、大事をとっては「既に何らかの兆候（体調不良など）があり、それが悪化しないように」という予防的な意味合いが強いです。一方で、念のためは「今は問題ないが、万が一の可能性に備えて」という場面で使われます。
- 大事をとって: 熱っぽいので、大事をとって休みます。（悪化防止）
- 念のため: 台風が近づいているので、念のため早めに帰宅します。（万一への備え）
今回のあなたの状況のように、体調に異変を感じている場合は「大事をとって」が最も適切です。
一番大事なのは、あなたがしっかり休むこと
連絡お疲れ様でした。これであなたのやるべき報告は完了です。
今日の一番大事な仕事は、スマートフォンを置いて、ゆっくり休むこと。それが、明日以降のパフォーマンスにつながる最善の自己管理であり、チームへの貢献にもなります。
安心して、ご自身の回復に専念してください。
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